Aanwezig
Nic Tesser bestuur, tevens voorzitter
Marc Weijers bestuur, tevens penningmeester
Jeroen Harinck bestuur
Jet Meijers bestuur
Theo Vermeij bestuur
Leo Verton bestuur
Dick Rasenberg bestuur
Afwezig met kennisgeving:
Paulien Nicolaas bestuur, tevens communicatie
Pim van Tongeren bestuur
- Opening
Nic opent de bijeenkomst. Met uitzondering van een paar kleine mededelingen wordt de agenda ongewijzigd vastgesteld.
- Samenvatting van de bijeenkomst van het team wijkplatform van 16 oktober 2024
De samenvatting wordt ongewijzigd vastgesteld.
- Terugkoppeling deel I
Deel I geeft bewoners van de burgwal de mogelijkheid van inloop bij het team wijkplatform voor het delen van initiatieven en ideeën. De mogelijkheid is aangekondigd op de site.
Er is geen gebruik gemaakt van de inloop mogelijkheid.
- Informatie en mededelingen
4a. Inspraak voorlopig ontwerp OV knooppunt
De informatie wordt voor kennisgeving aangenomen
4b. Buurtfotograaf (Big brother doet ook mee)
Afgesproken wordt dat we de gemeente hierover raadplegen en vragen om beter te communiceren voorafgaand aan het plaatsen van deze ‘kliko’s die met foto’s het verkeer registeren. Bij voorkeur wordt ook het wijkplatform daarover vooraf geïnformeerd.
Aan Arthur van der Meer laten we weten dat het wijkplatform ook niet op de hoogte was. Nic beantwoordt zijn mail.
4c. De buurt app, de stand van zaken
Er zijn nog maar weinig mensen aangesloten.
Afgesproken wordt dat bij ieder communicatiemoment wordt aan gegeven hoe je je kan aanmelden bij het kanaal (de buurt app).
Nic gaat na of het aanmelden makkelijker kan.
4d. Evaluatie wijkdiner, de stand van zaken
Voor de organisatie van het wijkdiner hebben zich inmiddels nieuwe vrijwilligers gemeld
Op 7 december evalueert het comité wijkdiner de laatste editie van het wijkdiner. De aandachtspunten van het wijkplatform die eerder zijn verzameld worden dan meegenomen.
4e. Update stichtings statuten
Dick neemt hierover contact op met notaris kantoor Krans. De bestaande statuten kunnen dan worden aangepast naar de maat van het wijkplatform
4f. Eindejaarsbijeenkomst wijkplatforms van 12 december 2024 in de Schuur. Jet gaat er heen.
De loodsbijeenkomst in de Pletterij houdt verband met de opening van de nieuwe theaterzaal.
- Terugkoppeling evaluatie Spruit
De opkomst van bewoners bij de evaluatie was goed. Er is minder opgehaald dan verwacht. Slechts 12 % van de 25 % waarop was gehoopt.
De proef wordt uitgebreid voor het centrum omdat er dan ook meer ruchtbaarheid aan kan worden gegeven.
- Terugkoppeling uit de gesprekken met wethouder Eva de Raadt en wijkverbinder Michel de Graaf
Het gesprek met Eva is wederom verplaatst.
Voor het contact met Michel wordt afgesproken dat Nic als voorzitter van het platform een zes- wekelijkse afspraak maakt met hem om telefonisch bij te praten.
Gespreksonderwerpen voor het gesprek met Eva zijn:
. wat zijn de criteria van de evaluatie van de wijkplatforms en
. de slechte bereikbaarheid van de Burgwal en de communicatie daarover.
- Nieuwsflits van november 2024.
De nieuws flits ziet er goed uit. Op 24 november wordt hij bezorgd bij de bewoners van de wijk.
- Burgwal- cirkels.
Tijdens de bijeenkomst van de ‘harde kern’ op 5 november is een aantal afspraken gemaakt:
. voor de Burgwal hebben we het voortaan over Burgwal cirkels;
. er is gesproken over een eenduidige doelstelling voor de beweging die we willen maken met de Burgwal cirkels;
. er wordt een kleine praktische handreiking gemaakt die helpt bij het langs de deuren gaan (‘wat en hoe bij het aanbellen’), tot slot
. kan de wijk van de toekomst een gespreksonderwerp geven dat daarnaast ook in het wijk platform kan wordt gevoerd.
Voor 3 december aanstaande staat de volgende bijeenkomst van de harde kern voor de Burgwal cirkels gepland.
Daarnaast plant Dick een thema bijeenkomst voor het team wijkplatform om over de wijk van de toekomst te brainstormen.
- Begroting 2025
Het werken aan de wijk van de toekomst met onder andere Burgwal cirkels vraagt veel communicatie waarvoor de kosten de afgelopen jaren nog vaak rechtstreeks door de gemeente zijn betaald. Nu dat verleden tijd is, is er voor 2025 meer geld nodig dan beschikbaar (6 nieuwsflitsen en 3 wijkkranten).
Afgesproken wordt om daarvoor een gemotiveerde begroting 2025 in te dienen bij de gemeente.
Marc verzorgt dit.
Door de rechtstreekse vergoeding van de gemeente in 2024 is er wat geld over. Dit zal worden gebruikt om alvast wat ondersteuning in te kopen voor de site.
- Acties vanuit de verschillende werkgroepen
Voor de bijeenkomst ‘Zet de Burgwal in het licht’ zal Bert Visser worden gevraagd om een gedicht voor te bereiden en voor te dragen.
In plaats van 50, zijn er dit jaar 100 kerstlampjes. Leo heeft deze al gekocht uit de subsidie die separaat voor dit doel is ontvangen van de gemeente.
Voor de nieuwjaarsreceptie van 8 januari heeft Dick de ruimte aan de Spaarnwouderstraat gereserveerd (€ 100).
Dick verzorgt de inkopen voor de nieuwjaarsbijeenkomst
Nic zal de bewoners toespreken. Het tezamen met Burgwal cirkels werken een de wijk van de toekomst kan daar onderdeel van uitmaken.
Voor de thema’s Groen met impact en duurzaamheid gaan Jet en Nic binnenkort samen aan tafel om te brainstormen.
- Wat verder ter tafel komt
Afgesproken wordt om meer aandacht te gaan geven aan de ondernemers in de wijk.
Dit thema wordt geagendeerd voor de eerste bijeenkomst in 2025 (15 januari 2025)