Aanwezig:
Leo Verton bestuur
Marc Meijers bestuur, tevens penningmeester
Jeroen Harinck bestuur
Paulien Nicolaas bestuur
Dick Rasenberg bestuur, tevens secretaris
Afwezig met kennisgeving:
Nic Tesser bestuur, tevens voorzitter
Jet Meijers bestuur
Theo Vermeij bestuur
1. Opening
Bij afwezigheid van Nic wordt Dick gevraagd de bijeenkomst voor te zitten.
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2. Samenvatting van de bijeenkomst van het team wijkplatform van 4 september 2024
De samenvatting wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Informatie en mededelingen
3a. Persbericht: regioplan opvang asielzoekers provincie Noord Holland
Het persbericht wordt voor kennisgeving aangenomen.
3b. Persbericht: met realisme door met actie
Fijn dat de gemeente Haarlem in control is, persbericht wordt voor kennisgeving aangenomen.
3c. Formaliteiten van wijkraad naar wijkplatform
Deze zijn onderhanden.
3d. Vergaderdata en samenvattingen van de bijeenkomsten op de site.
Met dank voor de reacties op het concept vergaderrooster, wordt de planning voor het nieuwe seizoen wat aangepast en vastgesteld. Deze kan ook op de site, net als de samenvattingen van de bijeenkomsten.
De eerstvolgende bijeenkomst vindt plaats op woensdag 20 november om 19.30 uur (in plaats van 27 november).
De nieuwjaarsbijeenkomst wordt gepland op 8 januari 2025.
Daarnaast wordt afgesproken om vanaf de volgende keer te gaan werken met een inloop voor bewoners tussen 19.30 en 20.00 uur. Deze inloop wordt voorgezeten door Dick. Daarna start de reguliere vergadering onder voorzitterschap van Nic. Op deze wijze is er onderscheid tussen beide delen en kan de planning tijdens de avond gehandhaafd blijven. Rekening houdend hiermee zal er worden vergaderd bij Hello I’m local.
Leo maakt hiervoor afspraken bij Hello I’m local (voor een bijeenkomst om 19.30 en om 20.00 uur op dezelfde avond) en Paulien verzorgt de berichtgeving op de site.
3e. De buurt app
Deze is in de lucht en wordt nog maar beperkt gebruikt.
3f. OOC
Er is geen bijeenkomst geweest.
3g. Voorbereiding evaluatie wijkdiner
Aan het comité wijkdiner dat binnenkort het wijkdiner 2024 evalueert, wordt het volgende mee gegeven:
- Het was een fantastisch wijkdiner, helemaal goed!
- Tweehonderd bezoekers was goed en genoeg;
De situering van de foodtrucks was vorig jaar beter. Nu stonden ze naast elkaar, waardoor er een dikke rij kon ontstaan.
- De wijn die over is kan gebruikt worden voor de nieuwjaarsborrel of een doorgeef buurtborrel.
3h. Evaluatie Spruit
Het ophalen van voedsel voorziet in een behoefte. Waar het gaat om plastic is dit minder het geval. Plastic is heel licht en er zijn veel verzamel punten. Voor glas is dit niet het geval. Zou de Spruit ook glas/flessen kunnen ophalen?
4. Samenstelling team wijkplatform
Pim van Tongeren sluit hopelijk de volgende keer op 20 november aanstaande aan om kennis te maken. Hij wil het wijkplatform komen versterken en was al een actief deelnemer aan de laatste bewonersbijeenkomst en in de zomer tijdens het wijkdiner.
Paulien heeft aan gegeven wat gas te willen terugnemen. Zij blijft nog wel de website verzorgen en de belangrijke mails voor het platform doorzetten. Dit wordt zeer gewaardeerd!
Haar taken voor de werkgroep leefbaar en de wijkkrant wil ze graag overdragen. Marc blijft beschikbaar.
Leefbaar kent feitelijk twee kanten. Het ‘grijze’ deel (de woonomgeving/steen stoepen, straten en alles wat daarbij hoort). En het sociale deel. Jeroen wil dit wel overpakken, dit sluit heel goed aan bij de aanpak met buurtcirkels die hij trekt. Tezamen met Leo trekt hij dan het onderdeel sociale verbinding.
Vervolgens wordt afgesproken om Jet en Pim te vragen voor de wijkkrant. Tezamen met de ervaring van Nic zou dat aan hen kunnen worden overgedragen. Nic wordt dan gevraagd om naast Paulien te begeleiden bij de overdracht.
5. Voorbereiding wijkkrant/nieuwsflits
De eerstvolgende wijkkrant wordt voor januari/februari voorbereid.
Een vertaling van de wijkkrant in het Engels plaatsen we alleen op de site, dit geldt ook voor de nieuwsflitsen.
Voor eind november wordt een volgende nieuwsflits voorbereid. De deadline voor de kopij is 27 november aanstaande. Op 9 december kan hij dan bezorgd worden. In de tussentijd kan Marc de nieuwsflits opmaken en kan hij worden geprint.
De thema’s voor de nieuwsflits zijn:
- De doorgeef buurtborrel (info komt vanuit Nic)
- Zet het Spaarne in het licht (met een samenzang) aan de Vissersbocht (Leo maakt de tekst)
- De nieuwjaarsreceptie op 8 januari 2025 in de galerie aan de Spaarnwouderstraat. (Dick maakt de tekst). De Galerie aan het Spaarne is inmiddels gereserveerd (kosten: € 100).
6. Voorbereiden begroting 2025
Marc gaat hiermee aan de slag.
Communicatie vormt het belangrijkste onderdeel. De wijkkrant en de nieuwsflits zullen in 2025 uit het wijkbudget worden betaald.
Daarnaast zullen er faciliteiten bij Hello I’m Local worden gehuurd voor bijeenkomsten voor de wijk (inloop bewoners-/platformbijeenkomst en buurtcirkels). Versnaperingen worden in de huurprijs verdisconteerd.
Voor de verschillende activiteiten die door of met tussenkomst van het wijkplatform worden georganiseerd zullen separaat subsidies bij de gemeente worden gevraagd.
Tijdens de volgende bijeenkomst bespreken we de begroting.
7. Voorbereiding van het gesprek van de drie centrum wijkplatforms met wethouder Eva de Raadt
Jet en Leo gaan naar de bijeenkomst op 11 november tussen 15.45 en 16.45 uur.
Aandachtspunt voor het gesprek is de communicatie over werkzaamheden in de buurt die te wensen over laat (de werkzaamheden aan het Spaarne voor Liander die onaangekondigd starten, naast alle andere afzettingen in de Burgwal). Dit had anders gekund, op 19 september was er nog een buurtbijeenkomst waarbij ook de wijkverbinder aanwezig was. Ook daar is niets gemeld.
8. Een buurt zijn dat doe je samen
Het was een goede bijeenkomst, complimenten voor de sprekers. De opkomst met 40 bewoners was boven verwachting. Er is een overzicht van een ‘harde’ kern die zich wil gaan inzetten voor de buurtcirkels. Jeroen gaat dit organiseren. Het betrekt ook Dick en Pim erbij. Tijdens de volgende bijeenkomst van het team wijkplatform koppelt hij terug.
9. Acties van de verschillende werkgroepen
Leo is al druk met de voorbereiding van ‘Zet de Burgwal in het licht’ van 21 december 2024. Hij verzorgt ook de inkoop en heeft subsidie van de gemeente. Hij zal nog wat zaken aanschaffen voor de wijk, gaat dit jaar om thermosflessen.
Locatie blijft de Vissersbocht, dit ligt op een min of meer doorgaande route en dat is goed voor de aanloop. Het besloten plein van het Rosenstock Huessy huis leent zich meer voor andere activiteiten, bijvoorbeeld op en rond Koningsdag.
Gezocht wordt nog naar iemand die het kerstgedicht voorleest.
10. Wat verder ter tafel komt
Leo heeft de data van de gemeente Haarlem weer opgehaald (demografische gegevens). Hij verwerkt deze in een korte presentatie op 20 november tijdens de volgende bijeenkomst van het team wijkplatform.