Samenvatting van de bijeenkomst van het bestuur van het wijkplatform van
woensdag 9 april 2025
Aanwezig:
Nic Tesser bestuur voorzitter
Leo Verton bestuur
Jeroen Harinckbestuur
Jet Meijers bestuur
Pim van Tongerenbestuur
Gerard Jochembestuur
Lente Lerinck bestuur
Dick Rasenberg bestuur, tevens secretaris
Afwezig met kennisgeving
Marc Weijersbestuur tevens penningmeester
Theo Vermeij bestuur
Nic opent.
Er zijn geen bewoners geweest die zich hebben gemeld tijdens de inloop bij Hello I’m Local. Wel is Theo Vermeij langs geweest, hij kan vanavond niet aanwezig zijn.
Hij heeft aandacht gevraagd voor het OOC, vindt dit nog wel plaats en als dat wel zo is, waarom worden we dan niet meer uitgenodigd?
Afgesproken wordt dat Nic hierover contact opneemt met gebiedsverbinder Michel de Graaf.
Verder heeft Theo aandacht gevraagd voor het fietsparkeren, ook bij de herinrichting van de Spaarnwouderstraat.
De signalen van Theo worden meegenomen, de agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Lente Lerink en Gerard Jochem worden beiden formeel welkom geheten als leden van het bestuur van het platform.
Met inachtneming van de aanpassing bij punt 8, waar bedoeld is dat Jet info opzoekt achter de straatnamen, wordt de samenvatting vastgesteld. De foto’s van de voordeuren geven de kleur aan de straten.
4a. Jaarbijeenkomsten wijkplatforms in 2025
Afgesproken wordt dat Jeroen, Pim, Nic, Leo en Theo beschikbaar zijn voor deelname.
De eerste bijeenkomst staat gepland voor 15 mei 2025.
4b.Terugkoppeling vanuit gebiedsverbinder Michiel de Graaf
Net als voor de Burgwal zijn er ook in andere delen van Haarlem initiatieven die dezelfde bedoeling hebben als de aanpak ‘Burgwal, buurt van de toekomst’. Goed om de aanpakken met elkaar te delen.
Nic heeft Michel gevraagd om naar één van de volgende bijeenkomsten van het platform te komen. Hij zal hem de volgende keer tijdens hun regulier overleg vragen naar de continuïteit van het OOC.
4c.Nieuwsflits en de voorbereidingen op Pasen en Koningsdag
De nieuwsflits zag er heel goed uit en is geheel in eigen beheer voorbereid, vorm gegeven, geprint en verspreid. Dank aan iedereen die daaraan heeft bijgedragen.
Met het emailaccount van het wijkplatform gaat het minder goed. Het is regelmatig niet bereikbaar en dit stoort bewoners en zorgt er ook voor dat de aanmeldingen voor Pasen naar alle waarschijnlijkheid niet goed zijn doorgekomen.
Zie verder punt 5 voor de afgesproken acties waar het om communicatie gaat.
Waar het gaat om de aanmeldingen voor Pasen, probeert Pim de adressen op te halen bij webbeheerder Joanne. Wanneer dit niet lukt wordt de activiteit afgelast. In dat geval schrijft Pim hiervoor een bericht op de site.
Pim stemt dit af met Nic.
4dFoto’s voor locaties fietsparkeren
Deze komen nog niet binnen. In plaats daarvan wordt Theo gevraagd om locaties die hem geschikt lijken te melden. Hij kent de buurt als geen ander.
4e.Wijkdiner van zaterdag 21 juni 2025
De voorbereidingen voor de aangepaste versie van het wijkdiner zijn in volle gang. Er wordt nu eerst geborreld aan statafels om de ontmoeting tussen bewoners te bevorderen. De prijs gaat iets omhoog. Uiterlijk op 5 mei wordt de uitnodiging verspreid. Maartje bereidt daarvoor een kaart voor.
4f. De evenementenkalender is nogmaals bijgevoegd.
Afgesproken wordt dat Pim contact legt met beheerder Joanna en afspraken maakt over een upgrade van de digitale omgeving. Dit moet opleveren:
Meer inhoudelijk wordt afgesproken dat alle content over ‘Maak mijn buurt’ kan worden vervangen door tekst over de ‘Burgwal, buurt van de toekomst’. Leo levert hiervoor wat content aan die Burgwal specifiek gemaakt zal worden. Jeroen en Leo kijken naar de tekst.
De verschillende werkgroepen (zie 7) wordt gevraagd om kernachtig het doel en de activiteiten van de eigen werkgroep te omschrijven en dit aan te leveren bij Pim.
Feitelijk zal Pim zorgen voor een nieuwe opzet van de site, die intuïtiever kan werken.
Voor de zomer zal er nog een digitale nieuwsbrief worden verspreid. Vóór het wijkdiner. Dit werkt goed en de kosten zijn laag. Einde jaar komt er weer een wijkkrant. Daarin zullen onder andere interviews komen met bestaande en nieuwe ondernemers. Voordeur foto’s uit verschillende straten met info over de herkomst van verschillende straatnamen.
De nieuwe statuten zijn voor iedereen akkoord (ook voor Theo). Dick zal dit bericht doorgeven aan de notaris en haar tevens melden dat de bijgevoegde kaart aangeeft dat de Amsterdamse poort bij de Burgwal hoort. Klopt dit wel?
Iedereen gaat akkoord met voortzetting van de benoeming van de bestuursleden binnen de stichting (Nic, Marc, Dick, Theo en Leo). Verder zal Dick nagaan of er een aansprakelijkheidsverzekering moet worden afgesloten, of dat dit met tussenkomst van de gemeente is/wordt geregeld.
In aanvulling op punt 5, communicatie wordt het volgende afgesproken voor de bemensing van de verschillende werkgroepen:
In dat kader wordt Dick gevraagd om een volgende keer een uiteenzetting te geven over het werken met een digitaal vertelpunt, dat bewoners uitnodigt hun ervaringen te delen en te gaan vertellen over wat zij willen dat het platform van hen weet. En niet andersom wat met een enquête vaak gebeurt.
Kortom, een informerende verbindende rol voor het wijkplatform. Pim pakt dit op tezamen met waar nodig Dick.
In dit kader wordt er niets besproken.