Samenvatting van het bestuur van het wijkplatform Burgwal van woensdag 15 oktober 2025
Aanwezig:
Lente Lerink bestuur
Pim van Tongeren bestuur
Jeroen Harinck bestuur
Marc Weijers bestuur, tevens secretaris
Aniek van Onzevoort bestuur
Leo Verton bestuur
Dick Rasenberg bestuur, tevens secretaris
Bas Warner gast voor Vertellis (Haarlemmer en OOG)
Afwezig met kennisgeving:
Nic Tesser
Gerard Jochem
Theo Vermeij
1. Opening.
Bij afwezigheid van Nic opent Dick en is hij de gespreksleider voor de bijeenkomst.
2. Samenvatting van de bijeenkomst van het bestuur van het wijkplatform van 3 september 2025.
De samenvatting wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Een vertelpunt voor de Burgwal
Bas Warner geeft een korte inleiding over de mogelijkheden van Vertellis om bij bewoners ervaringen op te halen waarmee nog beter zichtbaar wordt wat zij vinden dat nodig is voor de Burgwal als buurt van de toekomst. Wat hebben zij ons in dat kader te vertellen ?
Bij de aftrap licht Leo toe, dat er voor de uren van Bas, eigen middelen beschikbaar zijn en er inmiddels ook een subsidieverzoek bij de gemeente is gedaan.
Bas geeft aan dat de aanpak een kader nodig heeft gerelateerd aan het doel. Wat doe je naast een online vertelpunt en welke vragen lokken het beste relevante ervaringen uit ?
Met welke vraag openen we het vertelpunt, wat is de eerste vraag ?
Ook het benaderen van bewoners vraagt aandacht. De eerste gedachten gaan uit naar een combinatie van een introductie tijdens de bijeenkomsten rond de jaarwisseling (de kerst samenzang en de nieuwjaarsborrel) en met nieuwsflitsen via de publicatieborden en de horeca in de buurt. Daarnaast digitaal via de site en door rechtstreeks te mailen. Ongeveer 200 mailadressen zijn inmiddels beschikbaar.
Het mag niet te lang zijn, anders haakt men af en het is waarschijnlijk nodig om anderen te trainen die behulpzaam kunnen zijn bij het invullen door diegenen die wat verder af staan van de techniek.
Geconstateerd wordt dat ‘ambassadeurs’ nodig zijn. Vrijwilligers die tegen een kleine vergoeding getraind worden en anderen trainen om werk te maken van het ophalen van ervaringen bij bewoners. Zowel online als offline.
Op de vraag hoeveel ervaringen we nodig hebben om tijdens een duidingssessie met bewoners en andere partners patronen te kunnen herkennen en een aanpak voor te bereiden, komt het antwoord dat het gaat om de diversiteit van de ervaringen. Het werken met Vertellis heeft geleerd dat het beter is om meer diverse ervaringen te hebben dan een enorm groot aantal.
Na een geanimeerd gesprek wordt geconstateerd dat Vertellis kan gaan helpen als onderdeel van een aanpak, de zoektocht naar wat de bewoners van de Burgwal vinden dat nodig is om een wijk van de toekomst te kunnen worden.
We spreken af dat we allemaal, ook Bas, nadenken over:
- de aanpak, de verhouding tussen het on- en offline ophalen van ervaringen;
- het trainen en begeleiden van vrijwilligers ;
- welke vragen bewoners uitnodigen om te gaan vertellen (bv ‘hoe ervaar je het wonen in de Burgwal’?
Ook Bas denkt na en zal uiterlijk 6 november aanstaande zijn bevinden naar aanleiding van de bijeenkomst schriftelijk met het wijkplatform delen.
4. Informatie, mededelingen
Nieuwe statuten
De nieuwe statuten zijn gepasseerd bij de notaris en de gegevens bij de KvK (incl UBO) zijn aangepast. Een oud bestuurslid is uitgeschreven. Het nieuwe uitreksel is beschikbaar en kan worden ingezien bij de KvK.
Communicatie
De wijkkrant met een inlegger voor de doorgeef buurtborrel is goed ontvangen. Zag er allemaal heel goed uit. Veel dank aan Pim.
Iedereen is genodigd en heeft de doorgeef buurtborrel in de agenda staan.
Tot de jaarwisseling worden er twee nieuwsflitsen voorbereid. Een flits in de eerste week van november en een flits begin december. In beide flitsen is er aandacht voor de winter activiteiten en de introductie van het vertelpunt dat gaat helpen bij het ophalen van hetgeen de bewoners vinden dat nodig is voor de Burgwal als buurt van de toekomst.
Afgesproken wordt dat Pim aandacht geeft aan:
- actualiteit van de site, de winterbijeenkomsten en de doorgeef buurtborrel kunnen worden vermeld. Deze start rond 17.00 uur.
- de werking van de wijkplatform mail adressen. Het lukt op het ogenblik niemand om vanuit een wijkplatform adres te mailen aan anderen. Dit kan nu alleen vanuit het ‘info adres’
De inloop van 19.30 uur bij Hello I’m Local
Lente, Aniek en Dick waren daar aanwezig. Twee bewoners uit de Antoniesteeg hebben zich gemeld met vragen over de herinrichting die aanstaande lijkt. Afgesproken is dat Lente als lid van de werkgroep hierover contact opneemt met wijkverbinder Michel de Graaf en daarna terugkoppelt op de bewoners.
5. Terugkoppeling Jaarbijeenkomst wijkplatforms van woensdag 8 oktober jl.
Nic, Jeroen, Pim en Dick zijn daar geweest, tezamen met veel andere leden van wijkplatforms. Een geanimeerde bijeenkomst die Haarlem breed goed bezocht werd. Het programma was wat jachtig maar goed en heeft veel laten zien van wat er in Haarlem gebeurt, veel !
Communicatie en een eigen ruimte in de buurt zijn nagenoeg overal randvoorwaardelijk voor een goed functionerend platform. Het platform voor de Burgwal beschikt nog niet over een dergelijke ruimte, deze wordt dan ook gemist.
Heel concreet en waar het gaat om de eigen inloop mag geconstateerd worden dat deze beter op een ander tijdstip kan plaatsvinden. Bijvoorbeeld aan het einde van een werkdag rond 17.00 uur tegelijk met een drankje aangeboden door het platform. In veel buurten is dit een succes.
Ook is het goed om ondernemers daarbij te betrekken en Pré wonen.
Een echte goede locatie voor de buurt moet nog gevonden worden. Een aantal locaties passeert de revue en kunnen worden verkend. Tijdens de volgende bijeenkomst van 26 november staat het opnieuw op de agenda. Voor de inloopbijeenkomsten op een ander tijdstip maakt Pim een rooster dat hij deelt. Dick kan bijna nooit aan het einde van de werkdag.
De verzamelapp voor de verschillende platforms die tijdens de jaarbijeenkomst is geïntroduceerd, is door Pim met iedereen gedeeld.
6. Burgwal, wijk van de toekomst en de subsidieaanvragen bij de gemeente.
De aanvragen zijn allen de deur uit. Gaat om een drietal concrete bewoners initiatieven en een meer algemene aanvraag voor het platform zelf. De reactie van de gemeente kan ieder moment binnenkomen. Afgesproken wordt dat Leo het bestuur op de hoogte houdt.
7. Verkennen inbreng wijkplatform bij Over de Brug en Terug
Door de initiatiefnemers van deze kleine kunst en ambachtroute is het platform in de personen van Nic en Dick gevraagd om mee te denken over versterking.
Afgesproken wordt om daarop in te gaan mits er ook anderen zijn die mee willen werken. Aniek is geïnteresseerd en gaat mee met Nic en Dick.
8. Voorbereiding gesprek met de wijkverbinder Michel de Graaf van 26 november
Michel had aangekondigd tijdens deze avond het aanvragen van subsidie door het wijkplatform te willen komen bespreken. Dit bleek anders te liggen, de subsidie is al aangevraagd.
Afgesproken wordt dat Dick contact opneemt met Michel met de vraag naar agendapunten vanuit de gemeente voor de bespreking de 26e november aanstaande.
9. Vanuit de werkgroepen
Leefbaar (Lente, Gerard en Dick)
Tezamen met de gemeente wordt er gewerkt aan de voorbereiding van een nieuwe schouw met twee bijeenkomsten voor bewoners.
Daarnaast is er contact geweest met de bewoner die een vraag heeft neergelegd over het speeltuintje. Het signaal van bewoners over een herinrichting van de Antoniesteeg wordt met de gemeente besproken.
Waar het gaat om fietsparkeren heeft Michel aan gegeven dat het pleintje achter de kinderopvang wordt opgeknapt en vergroend en op het grasveld daar vlak naast een voorziening voor te stallen fietsen komt, een soort buurtstalling. Meer informatie volgt.
Groen met impact (Nic en Pim)
Gemeld wordt dat er nog geen reacties zijn op de vraag om bij de groengroep aan te sluiten.
Sociale verbinding (Leo, Jeroen en Aniek)
Het activiteitenlijstje kan op de site.
Voor de voorbereiding en uitvoering van de bijeenkomst van 20 december ‘zet de Burgwal in het licht’ zijn zowel Lente, Aniek, Jeroen en Pim beschikbaar. Zij ondersteunen Leo.
Tijdens de bijeenkomst zal naast verbinding en samen eten het accent liggen op de samenzang door bewoners. Het initiatief ligt hiervoor bij Gerard.
Duurzaamheid en monumenten
Dit is niet besproken.
10. Wat verder ter tafel komt
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt