Samenvatting van de bijeenkomst van het bestuur wijkplatform van woensdag 21 mei 2025
Aanwezig:
Marc Weijers bestuur, tevens penningmeester
Leo Verton bestuur
Jeroen Harinck bestuur
Lente Lerink bestuur
Dick Rasenberg bestuur, tevens secretaris
Afwezig met kennisgeving:
Pim van Tongeren
Gerard Jochem
Jet Meijers
Nic Tesser
Theo Vermeij
1. Opening en vaststelling van de agenda
Voorafgaand aan de bijeenkomst heeft een bewoner zich gemeld tijdens de inloop in Hello I’m Local. Zij woont inmiddels een jaar in de wijk en was geïnteresseerd in het werk van het wijkplatform.
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2. Samenvatting van de bijeenkomst van het bestuur van het wijkplatform van woensdag 9 april 2025
De samenvatting wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Informatie
Wijkdiner van 21 juni 2025
Het diner was dit jaar binnen 48 uur uitverkocht. Het wordt een diner in Italiaanse stijl met een flinke bijdrage van restaurant Lucca. De bewoners gaan wederom zorgdragen voor de toetjes. Hiervoor zijn weer voldoende aanmeldingen binnen. Om de ontmoeting te bevorderden vindt de bijeenkomst plaats aan statafels langs het water en daarna aan gedekte tafels óp de brug. De voorbereiding is in control.
Aanpassen statuten Stichting
Het verslag van de vorige bijeenkomst gaat naar de notaris voor verwerking en met de vraag om te kijken naar de grenzen van de Burgwal (hoort de poort en nu wel of niet bij)? Ook de vraag naar de (collectieve) aansprakelijkheidsverzekering ligt daar.
Wat is er nodig voor een vertelpunt in de Burgwal?
Het filmpje achter de link geeft een goed beeld van de bedoeling van het vertelpunt en de werking.
Afgesproken wordt om het vertelpunt in te zetten bij de invulling van de aanpak ‘Burgwal, buurt van de toekomst’. Leo heeft hiervoor tezamen met Jeroen een voorbereiding gedaan.
Met de vraag ‘Wat verwachten jullie de eerste komende vijf jaar van de Burgwal, buurt van de toekomst?’, kan het vertelpunt worden gestart.
Afgesproken wordt dat Leo een subsidieaanvraag aan de gemeente maakt voor het vertelpunt. Gaat daarbij om de vergoeding voor de kosten van begeleiding bij de opzet (maken van het formulier met vragen) het herkennen van patronen uit de respons, de duiding en de begeleiding bij het gesprek met bewoners. De digitale ondersteuning is gratis.
Uitnodiging meet en share gemeente Haarlem van 14 mei 2025
Niemand is hier geweest.
Agesproken wordt om Pim te vragen om een volgende keer de wel/niet aanwezigheid van één van ons te laten zien met de bedoeling dat er altijd iemand is en dat we weten van elkaar wie wel/niet gaat.
Stand van zaken OOC
Het is nog niet duidelijk of dit overleg nog bestaat. Het zal aan Michiel de Graaf worden gevraagd.
- Actie Nic.
4. Communicatie
Pim heeft de volgende informatie meegegeven ter voorbereiding op de vergadering.
De technische problemen met de mail adressen zijn inmiddels opgelost en alles werkt naar behoren.
De ‘backlog’ met aanmeldingen voor de online nieuwsbrief zijn bijgewerkt. Er zijn rond de 65 nieuwe aanmeldingen over het afgelopen jaar. De LinkedIn groep heeft inmiddels ongeveer 30 volgers.
Voor de laatste nieuwsflits voor de zomer vraagt Pim om na te denken over topics.
Afgesproken wordt om de volgende nieuwsfits te laten verschijnen na het wijkdiner (21 juni) en nog voor de start van de zomervakanties (13 jul 2025).
In de flits is er aandacht voor een terugblik op het wijkdiner met foto’s. Daarnaast kan er een artikel in komen over de nieuwe aanpak Burgwal, buurt van de toekomst. Met een vijf jarenplan en activiteiten in de buurt zoals een Buurt BBQ. Ook het vertelpunt kan worden geïntroduceerd.
De tekst in de nieuwsflits borduurt dan tevens voort op de speech van Nic tijdens het wijkdiner. Leo gaat de tekst voor de nieuwsflits schrijven en stemt af met Nic.
Tot slot ligt er nog een vraag over de wijkkasten, heeft Pim de sleutel en verzorgt hij het plaatsen van de actuele informatie over de wijk?
5. Betrekken van ondernemers bij het werk van het platform
Afgesproken wordt om binnenkort een bijeenkomst te organiseren voor de ondernemers uit de wijk met het bestuur van het wijkplatform. Welke rol kunnen/willen zij nemen/ krijgen bij de Burgwal, buurt van de toekomst?
6. Halfjaarlijks gesprek met wethouder Eva de Raadt en Michiel de Graaf
Nic en Pim, tezamen met andere platforms, waren aanwezig bij het gesprek met de wethouder en wijkverbinder. Er is gesproken over de mogelijkheden voor fietsparkeerplekken. Daarnaast is aangegeven dat de ideeën van de bewoners die bij het platform binnen komen, in eerste instantie kunnen worden gedeeld met de Wijkverbinder Michiel. Hij pakt het op met de mensen van de gemeente die de ideeën eventueel verder kunnen uitwerken en realiseren.
7. Aanvragen legalisatie ligplaatsen Spaarne thv huisnummer 17& Noorder Emmakade
Het relaas van Jeroen is besproken. Jeroen is altijd goed verbonden met de Burgwal en alleen al vanuit dat opzicht voelen we ons aangesproken.
Afgesproken wordt om over de kwestie contact op te nemen met Michiel met de vraag wat er écht speelt en wat de gemeente nog kan doen (en waarin wij kunnen steunen). Wij hebben minder last van Jeroen dan van bijvoorbeeld Smidtje Canal Cruises.
Nic wordt gevraagd contact te leggen met Michiel.
8. Speelplaats Leeuwenkuil (klachten over de staat van het onderhoud)
De werkgroep leefbaar pakt dit op en gaat het binnenkort bespreken. Zij heeft tevens een meer algemene schouw in gedachten waarbij ook de signalen uit de vorige schouw worden betrokken. Zij kijkt ook naar de suggesties die zijn gedaan als ruimte om fietsparkeerplekken te kunnen realiseren in de wijk.
Alvorens met een schouw te starten, zal de gemeenten worden gevraagd naar hun plannen bij mogelijke vervolgacties. Deze moeten er wel kunnen zijn.
9. Burgwal, buurt van de toekomst
Het thema al vaker terug gekomen tijdens de bijeenkomst en dat is een goed teken.
Leo en Jeroen hebben zich beiden voorbereid op het thema en al gedacht over activiteiten die aantrekkelijk zijn voor de buurt en de ontmoeting bevorderen zoals de buurt BBQ.
Afgesproken wordt dat Leo zijn totaalverhaal met aanpak en acties afrondt en mailt aan de gemeente met het verzoek om een subsidie naast de reguliere vergoeding voor het platform die voor een belangrijk deel wordt gebruikt voor communicatie. Eén van de suggesties zal gaan over een ontmoetingsplek voor de buurt. Dat kan best bij Hello I’m local gaan zijn. Nog voor dat deze suggestie naar de gemeente gaat legt hij hiervoor contact met Hello I’m local.
De geringe bezetting maakt dat er weinig input is vanuit de verschillende werkgroepen.
Jet heeft aan gegeven dat zij niet langer aan de werkgroep Groen met impact kan deelnemen. Dick neemt nog even contact met haar op.
Tot slot vindt iedereen het prima dat Jeroen de belangstelling van Marina peilt voor het wijkplatform.
Aan de werkgroep Leefbaar wordt nog mee gegeven te kijken naar het verkeer op de lange Herenvest.
10. Wat verder ter tafel komt
De wijkverbinder en mogelijk ook de wijkagent worden uitgenodigd om een keer deel te nemen aan een bijeenkomst van het bestuur van het wijkplatform.